2013年文明县城创建档案整理注意事项

时间：2018-10-24 12:30:11点击：33342次

2013年文明县城创建档案整理注意事项

一、结论性说明的撰写方法：

（一）文字类材料的结论性说明：集中说明2011、2012年度活动开展情况及成果，要求反映出相关工作的措施、特色及成效。结论性说明的撰写对象为“测评标准”项，即Ⅲ–1–1项，依次类推。

（二）数据类材料的结论性说明：需按年度进行划分，分别对2011和2012两年的相关数据进行说明（测评体系有特别规定的除外），同时提供计算方法和数据来源，若测评要求提供两年的平均值，另作结论性说明。

（三）结论性说明内容要求文字简练，数据精准，概括性和说服力较强,文字类材料的结论性说明字数控制在400字以内。

（四）材料落款处须加盖单位公章。

二、档内资料的整理顺序如下:

结论性说明——目录（原始资料登记表）——原始资料。原始资料排放顺序：①按年度：2011年-2012年-2013年；②按重要性（同一年同一指标）：重要资料------一般资料。如2011年干部培训：计划-总结-通知-其他。

一是以活动内容并按年限的时间顺序进行整理；二是按内在的规律进行整理，例如：创建活动通知、活动方案、领导讲话、活动开展的情况、经验材料、表彰决定等；三是同类资料按级别高低顺序进行整理，国家级、省级、市级、区级等。

文明县城创建